Desastres não atingem só prédios e estoques
Afetam trabalhadores, famílias, fornecedores, clientes, acessos, energia e comunicações. Mesmo uma unidade fora da área atingida pode parar porque colaboradores, fornecedores ou acessos foram afetados. Um plano simples, conhecido pela equipe e testado, vale mais que um documento extenso que ninguém executa.
Quatro compromissos essenciais
Proteger pessoas vem primeiro; depois, reduzir danos, manter ou retomar funções críticas e agir com responsabilidade perante a comunidade.
Compromissos
- ✓Pessoas: colaboradores, clientes, visitantes e terceirizados
- ✓Patrimônio: estoques, equipamentos, documentos, sistemas e instalações
- ✓Continuidade: manter funções críticas ou retomá-las com segurança
- ✓Comunidade: sem desinformação nem retenção abusiva de itens essenciais
Os cinco pilares na empresa
A gestão de riscos é contínua: não começa quando o evento atinge a empresa e não termina quando o perigo passa.
Prevenção e mitigação
Não bloquear drenagens; evitar instalações elétricas em cotas vulneráveis; escolher local seguro para documentos e servidores. Elevar mercadorias, instalar barreiras adequadas, fixar equipamentos, melhorar drenagem e proteção elétrica.
Preparação, resposta e recuperação
Definir responsáveis, contatos, rotas, ponto de encontro, fornecedores alternativos e procedimentos de retirada. Na resposta: interromper atividades, evacuar ou abrigar, desligar sistemas com segurança, comunicar e acionar socorro. Na recuperação: vistoriar, higienizar, registrar danos, apoiar trabalhadores e revisar o plano.
Contingência × continuidade
Plano de contingência: como agir com segurança diante de uma ameaça. Plano de continuidade (BCP): o que precisa continuar ou voltar primeiro, em quanto tempo, com quais pessoas, recursos e alternativas. São complementares.